所谓花店客户管理是一种藉由积极深化与客户的关系，以掌握客户的信息，同时利用此信息量身定制不同的商业模式和策略，以满足客户的个性化需求。

良好有效的客户关系管理，有利于花店或公司与客户建立更长久的双向关系，并获取客户忠诚。客户忠诚将使客户更容易挽留，每次或每年购买的产品更多，愿意买更高价值或花店或公司新推的商品，降低企业客户推广成本，并由此顾客满意因而愿意介绍新顾客。

建立客户资料数据库是进行花店客户管理的基础。

每个人在你的身边都有一个朋友圈子。从你开店之日起，你的所有的朋友都要纳入你的客户范围。他们的资料进入你的客户资料数据库。
你周围的企事业单位或社会团体，通过有针对性的电话沟通或登门拜访，或者通过人际资源和负责办公室事务的负责人取得联系，纳入你的客户资料库。

对于上门客户，可以通过一些有意识的交谈，尽可能多的得到客户信息，或者在给对方自己花店的名片时也可以很自然地得到对方的名片。一回生二回熟，多打了几次交道，对于一些基本情况的把握，比如姓氏，联系方式，买花主要是做什么等等一些消费习惯就会掌握，慢慢地把他们充实到客户资料数据库中。
对于电话上门要求代送的，则订花人姓名、电话、订花用途自然就可以记录在案了。同时收花人姓名、地址、电话、纪念日等信息也就自然掌握了，收花人也可以成为自己的准客户的。
网络异地订单的订花人收花人资料在订单中都有体现，也需进入客户数据库的。

有的花店经营者经营花店十多年，从来就没有从这方面去开发过，客人来了就来了，去了就去了，心中从来没底。甚至还有的店主在沾沾自喜，骄傲自大，反正我的店在我们这是最好的，生意也是最好的，每天打开门生意马马虎虎也不错，日子有滋有润也还行。从来就有想过从中主动去挖掘潜力，创造更好的业绩。
建立客户资料数据库是一件日积月累比较繁锁的事情。用本子记录也好，用电脑表单记录也好，都比较零乱，是静态的。现在中国网上订花网开发的“花店管理软件”，对于花店把客户管理化繁锁为简单，从静态的资料变为动态的分析，提供了一个很好的工具。
花店只需在一个表单中输入客户资料，随时记流水帐一样的输入客户消费记录。那么不论何时查找此客户，那么此客户的信息、他的重要纪念日期、以及所有消费记录、消费总额、消费帐单一目了然。查找客户支持多种方式查询，比如你只记得客户姓李了，那么输入姓，则所有记录在资料库中的李姓客户都可以为你找出。或者姓也不记得了，可以通过联系电话等也可以查出。或者什么都不记得了，则查询所有客户，在所调出的所有客户资料中你逐一也能找出。

此软件还支持客户重要纪念日查询。你在经营中不断输入所有客户的相关纪念日。比如一个客户在2009年6月10日买了一束花送给太太生日，另一位客户在这一天买了束花送给太太结婚纪念日。还有位客户在这一天买了束花送给朋友生日。你只需输入6月10日，则这三个客户的资料都会调出。这样肯定有好处，你每天都查查当前日期的后几天，那么有哪位客户太太要过生日了，有哪位客户结婚纪念日来了，一目了然。这时你一个适时的真诚祝福的电话或一条短信，都会让客户有被尊重的感觉，自然今年这个日子的这束花又会花落你家了。用此软件日积越累，时间越长你的固定客户越多，你的心中越踏实有数。

客户资料数据库的建立和使用，要注意客户的隐私和对客户资料严格保密。任何时候都不能利用客户资料做对客户有害和反感的事情。
客户数据资料库建立起来。经过一段时间，对客户的资料进行分析和整理，进行分类管理。其中从资料中找出大客户进行重点管理是很重要的。同时对于性质不同的大客户比如企业单位大客户和个人大客户或者相关业务合作的大客户都要采取不同的策略和方法进行管理。